Pengertian E-Mail

E-Mail adalah singkatan dari Electronic Mail atau Surat Elektronik.email dapat didefenisikan sebagai metode pengiriman, penerimaan, dan penyimpanan pesan melalui sistem komunikasi elektronik berupa internet. Dari pengertian email tersebut, jelas bahwa email mulai dari ditulis, dikirim, diterima, sampai dengan dibaca dilakukan secara elektronis. Email bisa hanya bisa dikirim dengan menggunakan internet, seperti layaknya surat biasa email dapat ditujukan ke perorangan dan kelompok. Email bisa menjangkau seluruh dunia karena didukung jaringan global. Dengan email maka surat menyurat dapat dilakukan dengan cepat tanpa harus menunggu tukang pos datang mengirimkan surat. Pengirim email ke seluruh dunia tidak dibedakan biayanya baik jarak dekat atau jauh semuanya sama. 



Contoh Email yang melalui Gmail

Contoh Email yang melalui Yahoo

Agar email bisa bekerja dibutuhkan SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) yang berfungsi untuk mengirimkan email melalui internet. Secara sederhana cara kerja email dapat dijelaskan sebagai berikut:

• Email dibuat atau ditulis menggunakan MUA (Mail User Agent) atau yang dikenal dengan email client.
• Proses pengiriman email tersebut ditangani oleh MTA (Mail Transfer Agent) atau disebut pula dengan mail server.

Email juga membutuhkan alamat agar pesan bisa sampai ke tujuan. 

Contoh alamat email misalnya:

• bryantzwidodo@gmail.com
• bryantzwidodo@yahoo.com

 Alamat email tersebut terdiri dari dua komponen yakni identitas dan domain atau provider. Komponen identitas direpresentasikan oleh zakapedia, sedangkan komponen domain atau provider direpresentasikan oleh gmail.com. Keberadaan email memberikan terobosan baru dalam sistem komunikasi memiliki keunggulan sekaligus kelemahan. 

Keunggulan dari email dapat dijabarkan sebagai berikut:

• Proses cepat mulai dari penulisan atau pengetikan email sampai dengan pengiriman email hanya membutuhkan beberapa menit sudah langsung terkirim ke orang yang kita kirim.
• Caranya mudah karena hanya cukup mengetikkan pesan yang ingin disampaikan dalam komputer dan kirim.
• Email dapat dikirim secara massa/kelompok ke beberapa orang sekaligus.
• Dapat mengirimkan file atau dokumen sebagai lampiran email.
• Email dapat dibuat dimana dan kapan saja selama ada koneksi dengan internet baik menggunakan komputer, gadget, laptop, dan alat-alat komunikasi yang bisa terhubung dengan internet
• Ditinjau dari sisi biaya, email lebih ekonomis dan tidak repot.

Kelemahan dari email di antaranya adalah:

• Harus selalu online atau terhubung ke internet untuk menulis dan mengiri
• mkan email.
• Harus selalu ingat username dan password account email anda.
• Berpotensi untuk penyebaran virus dan spyware ke dalam email anda.

Untuk bisa mengirimkan dan menerima email, Anda harus memiliki sebuah account email terlebih dahulu. Account email ini nantinya sekaligus mencakup alamat emal yang bisa Anda gunakan untuk mengirimkan pesan kepada orang lain secara elektronis. Sebelum Anda membuat account email, perlu Anda ketahui bahwa terdapat banyak provider yang menyediakan layanan email seperti Yahoo, Gmail, Hotmail (Windows Live), dan lain sebagainya.

Sumber:

http://www.pengertianahli.com/2013/10/pengertian-email-electronic-mail.html
http://phutranet.blogspot.com/2013/03/pengertian-email-dan-fungsinya.html